Инвентаризация по шагам

В данной инструкции описано пошаговое проведение инвентаризации.

  1. Перед созданием в системе инвентаризации необходимо определить перечень материалов, которые будут участвовать в инвентаризации, перечень рекомендуется составить в формате excel (выгрузка из MB52).
  2. Создание документа инвентаризации
    1. Для создания перечня инвентаризируемых материалов используем транзакцию Mi01, вводим её окно ввода транзакций далее ENTER.
    2. В окне создания документа инвентаризации необходимо внести данные по дате создания документа, данные по заводу, данные по складу, поставить галочку на фиксацию, на блокирование проводок на перечень материалов, указать номер и тип инвентаризации и кликнуть знак для ввода позиций материалов .
    3. В окне ввода позиций вносим номера материалов которые были подсчитаны на определенном складе и провести документ.
    4. И нажимаем затем здесь “Сохранить”:
    5. После проведения документа в низу экрана выходит информационное окно с указанием номера документа инвентаризации
  3. Ввод результата подсчета инвентаризации.
    1. Далее необходимо внести данные результата подсчета инвентаризации, для этого используют транзакцию MI04. В белых полях напротив номера материала необходимо внести данные подсчета и провести (сохранить) документ. если материал не найден, то необходимо поставить галочку подсчета нулевого запаса (в зеленой рамке). Для перехода на другую страницу используйте значки на панели управления (в красной рамке):
  4. Просмотр отклонений учета ввода данных по подсчету
    1. Для просмотра отклонений инвентаризации используют транзакцию Mi20. Вносим данные по заводу, складу и номеру документа инвентаризации формируем список.
    2. Сформированный список можно экспортировать в формат excel, нажав F9 либо выбрать в панели управления Список-> Экспортировать -> локальный файл.
  5. Списание разницы подсчета инвентаризации.
    1. После того как принято решение об окончательном списании разницы подсчета инвентаризации, используют транзакцию Mi07 – указываем номер, год и дату документа инвентаризации, далее ENTER.
    2. Далее необходимо провести документ (сохранить):

* Для изменения списка документа инвентаризации используют транзакцию Mi02.
* Для изменения данных подсчета инвентаризации используют транзакцию Mi05.
* Все эти транзакции могут быть вызваны напрямую из Mi20: